前面已提到当须收集主题信息，却又找不出访问对象时，就应查阅“人 才录”。而这位居住在加拿大的朋友，就是卡文先生查人才录得来的，他就成了卡文先生取得珍贵信息的来源。他本人是住在和此次加拿大投资地点同 一州，并拥有日本及加拿大两国合格会计师的资格，对加拿大的税务也很清楚，若有必要，也可请他们事务所内的税务同事，调查更详细的资料给卡文 先生。此也意味着，此次卡文先生的信息收集，大多来自于旁人的支援。
不过，他本来的工作会计师，对税务等问题较为精通，但法律或土地评 价，就无法做直接询问，只好以国际电话，通过他人得到一些当地可依赖的律师事务所及调查机关的资料，并且委托他人协同别的调查机关一起调查不 动产公司的土地评价。
因为卡文先生获得朋友如此适当的协助，所以此工作进行得相当顺利。 但即使在他人也毫不了解的情况下，卡文先生尚有其他途径，可找到相当合适的人选，实际上，若得不到他人的协助，尚有另外两个途径可寻。
所以，卡文先生从一开始，并不是因为可以利用这个人的信息，才会接 下此份工作。即使人才录中，没有合适的人可供协助，他还是会通过各种渠 道来寻找。
这次工作的最后步骤，就是卡文先生本人亲自前往加拿大，确认所得的 调查结果，并和对方的代理人交涉。
以前收集到的信息，才是这次工作顺利进行的最大原因。
6.信息收集不可缺少的是基本知识 作为管理者，本着平时客户所委任的工作，来实际活用信息。在这之前所收集到的信息，就能实际地帮助管理者完成工作。信息收集和活用的桥梁 是信息的整理，而活用且顺利进行收集工作的必须条件，是如何缩短查阅时 间。
以本节中现在所举出的海外不动产投资的信息活用实例中，以前所收集 整理的信息，直接成为有效信息的比例，顶多只占此次全部相关信息的两成，这比例的确不算高。
但是，这两成的信息，却是从事商务的基础信息。 在工作初步进行阶段，若无基本知识，就会抓不到头绪，也不知该从何处进行，而因为有了这些基础，才能利用海外机构来进行调查，从调查项目 中，也能得到详细的指示。
假设没有基本知识，而直接委托专门机构调查，首先，就会面临无法列 出调查项目的问题，即使能举出调查项目，则其调查项目必然很多，但收到调查结果时，就必须判断出哪一份才是真正所需要的，如此一来，就增加了 调查的费用。
实际进行商务时，所必须收集的新信息就更多了，卡文先生通过居住在 加拿大的友人，委托当地的调查机关调查，并由卡文先生亲自前往加拿大，而此案例的关键是人的信息。
在得到这些信息之前，卡文先生平时所收集的信息档案，和平日的人际关系，在此都发挥了很大的功用。就因为有这些平时的基础，才能帮助卡文 先生知道，在何处可以获得并收集到这些新信息，以做为商务的实际活用。
若只是胡乱的想使用“瞎猫遇上死耗子”的作法，即使利用专门的调查机关来收集新信息，也无法有好结果的。
7.对公司职员而言的信息活用 这些公司职员并不是自己开业的律师、会计师，而是常说的上班族，他们应如何活用信息呢？ 管理者平时也有很多日常的工作要做，但也常会接触新工作，在这方面和职员每日反复做相同的工作。 但因为工作进行的方式略有不同，所以信息活用上所考虑的方法，也有所不同，可是在基本方法上则是相同的。 比如说若你自己的工作，是负责企划、开发新顾客的话，那就可以利用你的工作经验了。 或许会有人反驳说：“本章所述是适合研究开发、营业企划的人所使用，并不适合一般的人员。” 但是，无论从事何种行业的人，都会想应如何提高自己的业绩，和该如何使工作更有效率，这就需要面对企划和开发的工作了！ 只要你能一一掌握自己目前工作的问题重点，就较容易归纳收集出能活用的信息。 活用的对象，因工作性质的不同而各异，故不能一概而论。最重要的，还是找出目前工作的主题，以及应如何进行信息收集、信息整理、信息活用 的工作。
但也不可忘记是为了活用信息而来收集、整理的目的意识。所谓信息， 是指对某目的有利的知识，仅需平时稍加留意收集起来，就可得到相当大的 成效。
在此衷心期望各位读者都能活用自己的信息，且展现出成果来。
8.信息活用的重点（1）需要信息档案的资料时，应先复印再活用。
（2）应先充实工作上所需要的资料。
（3）除了依靠“人才录”得到人的信息外，同时事先也要寻求其它可供 支援的途径。
（4）利用日常收集的基本信息档案，来获得更新的资料。
（5）在收集整理信息时，别忘了目的意识。